申请条件
一、公证当事人应为居住在马里境内的中国公民（居住是指已在马里连续停留达180天,或已获得马里永久、长期居留身份证件,或工作、学习等长期签证的情形）。中资企业或机构申办公证,应当由其中国籍法定代表人申请。其他机构申办公证,应当由其中国籍负责人申请。临时来马里的中国公民申办公证，仅限在马里境内处理死亡案件等紧急事项。
二、公证当事人须具有完全民事行为能力。无民事行为能力人或限制民事行为能力人应由法定代理人（即监护人）代理。
法人申办公证，应当由其法定代表人申请。其他组织申办公证应当由其负责人申请。
三、不予办理公证的主要情形
1、申请公证的事项不真实、不合法，申请人提供的材料不充分，虚构事实或者提供虚假文书申办公证，以及不按规定支付公证费等情形。
2、不为中国国内出具的证书办理公证。如，中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、出生证、结婚证等。当事人应向中国国内公证机构申办。
3、不办理出生、死亡、无犯罪记录等公证。对于事实发生在中国的，应向中国国内公证机构申办；对于事实发生在马里而需在中国国内使用的文书，应向马里公证机构申办公证并经马里外交部认证后，向中国驻马里使馆申办认证。
4、不办理合同、协议公证，不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。合同、协议类公证应在中国国内或马里公证机构办理；不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理；公司、金融事务公证涉及中国或马里金融、公司法律事务，应在中国国内或马里公证机构办理。
5、不办理涉处分房产或其他重大财产及涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类的有关公证。
申请材料
一、如实、完整、准确填写的《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》。
二、公证当事人有效中国护照（或法人资格证明及其法定代表人的身份证明、其他组织的资格证明及其负责人的身份证明）原件及复印件。委托他人（即代理人）代理的，还须提交代理人的有效身份证明及有代理权的证明。
三、公证当事人在马里有效居留证件原件及复印件。
四、根据具体公证类型提交其他相应材料（详见下表）。
公证类型 | 应提交的其他材料 | 注意事项 |
委托书公证 | 1、委托书文本。 2、与委托书内容有关的证明材料。 | 1、当事人须亲自到馆申请并在领事官员面前在委托书上签字。 2、委托书的内容应当真实、完备。 |
寄养委托书公证 | 1、委托书文本。 2、被寄养人的身份证件。 3、委托寄养人与被寄养人关系证明(如亲属关系证明或被寄养人出生证明等)。 | 1、寄养委托须由被寄养儿童的父母双方提出，同时到场并在领事官员面前签字。 2、父母至少一方为中国籍。 |
诉讼委托书公证 | 1、委托书文本。 2、法院出具的受理通知书或应诉通知书。 3、与委托事项相关的证明材料，如离婚诉讼需提供结婚证等。 | 1、申请人申办离婚诉讼委托书公证的,受托人不得为离婚当事人另一方。 2、在国内婚姻登记机关协议离婚不可委托他人代理。 |
声明书公证 | 1、声明书文本。 2、与声明书内容有关的证明材料。 | 1、当事人须亲自到馆申请并在领事官员面前在声明书上签字。 2、声明书公证只证明声明人意思表示行为的真实,其法律责任由声明人自负。 |
无配偶声明书公证 | 1、声明书文本。 2、离异须提交离婚证、离婚调解书或离婚判决书原件(一审判决还须附生效证明书)；丧偶须提交与原配偶的结婚证、原配偶死亡证明。 | 1、当事人须亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字。 2、无配偶声明书公证有效期一般为六个月。 |
指纹公证 | 当事人应亲自到场办理，在领事官员面前捺指印并签名。 |
五、使馆认为需要提交的其他材料
办理流程
一、我馆自2025年10月10日起启用“中国领事”APP公证预约预审。申请人需将“中国领事”APP升级到最新版本，选择“公证办理”业务模块，完整、准确填写个人基本信息，填选公证信息并上传相应材料。
二、使馆预审通过后，申请人可预约到馆办理时间，并按照预约时间到馆办理公证业务。为避免缺少必要证明材料影响公证办理进度，请在“中国领事”APP预审通过后，再携相关材料到馆提交公证申请。申请人可在使馆的对外办公时间前往办理。使馆不接受其他方式（如邮寄、传真）的公证申请。如有特殊紧急事项，请与我馆直接联系办理。
三、如申请人或代办人超过 1 年仍未前来领取已办妥的证件,本馆将进行相应处置。申请人须承担有关证件和申请材料被销毁引起的一切后果。
注意事项
一、文书内容须符合法律规定，可按文书使用机构要求准备好委托书或声明书等文本。文书内容应真实、明确、具体，不得涂改，请勿事先签名或填写日期。请仔细检查文书内容，避免遗漏或错误。
二、公证事项如涉及申请人重大利益关系，申请人应按领事官员要求进行谈话，如实告知并签署《公证接谈笔录》。
三、申请公证的事项不真实、不合法或违背公序良俗的，当事人提供的材料不充分、虚构事实或提供虚假文书申办公证的，不按规定支付公证费用等情形的，有关公证申请不予受理。
四、中国国内出具的驾驶证、结婚证、职业资格证书等，如有需要应在国内办理公证，驻外使领馆不为中国国内出具的上述证书办理公证。
办理时间
一、普通件：到馆递交申请后4个工作日，含办理当日。
二、加急件：3个工作日，需加收急件费用。
三、特急件：2个工作日，需加收急件费用。
注：以上办理时间为一般情况，个别申请可能因补充材料、核实情况等原因导致办理时间延长或不确定。如遇此类情况，请耐心等候通知。
申请费用
（一）民事类：12300西非法郎；商事类：24600西非法郎
（二）加急费：18000西非法郎；特急费：26500西非法郎
（三）一式多份公证书副本4100西非法郎/份（无论民事类、商事类），不收取急件费。
注：一式多份公证书是指申请人同一次申请办理的内容完全相同的两份及两份以上公证书，其中一份为正本，其余均为副本，均共用同一编号。急件费按照正本份数收取。
付款方式
申请人在取件日凭使馆开具的缴费单和取证单自行前往Quinzambougou BDM (Banque de Développement du Mali)银行进行缴费。我馆不收取任何现金。
常见问题解答
（一）公证书会过期吗？
答：公证书自出具之日起生效。婚姻状况、无犯罪记录、居住等具有可变性的公证书,有效期一般为6个月，具体可询用文单位。
（二）未成年人能否申办公证？
答：公证当事人应具有相应民事行为能力。未成年人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人,应由其法定代理人（监护人）代理。
（三）当事人能否在委托书、声明书签名后再送至使领馆办理公证？
答：委托人、声明人必须在领事官员面前，在委托书、声明书上签名（捺指印），不得提前签名（捺指印）。
（四）委托书应当自行书写还是按国内文书使用部门提供的样本填写？
答：委托书文本通常包括以下内容：委托人基本情况，受托人基本情况，委托原因，委托事项，委托权限和委托期限，受托人有无转委托权，委托人的签名、指印，日期等。
委托书可由当事人自行打印或根据国内用文单位的要求制作。委托书文本内容由当事人负责，但其中不得有违反法律规定或虚假、不当的信息。